知识产权之商标（三）——商标申请形式审查

博主：江河C
发布时间：2024 年 04 月 24 日
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分类：学习笔记学法守法

# 前言

商标局收到商标申请后，经形式审查符合《商标法》及其实施条例等相关规定的，予以受理，所以形式审查是商标局接收商标申请之后，受理商标申请之前的一个必经程序。

# 审查原则

在形式审查时，审查员是需要遵循一定原则的

了解这些原则可以更好让商标通过注册申请

1. **书面审查原则**。主要针对申请人提交的申请书、证明材料等书面文件是否齐全，以及申请书填写内容、所附证明文件及其记载的事项是否符合《商标法》及其实施条例的规定进行审查。
2. **一次性告知原则**。对于可以通过补正克服缺陷的申请，审查员应当针对本环节的审查要求进行全面审音，并尽可能在一次补正通知书中指出全部应补正的内容并说明理由。
3. **确保效率原则**。审音员应在符合规定的情况下尽可能缩短形式审周期。如在受理后发现申请文件存在瑕疵的，一般情况下由实质审查员视情况发出审食意见书或者驳回商标注册申请。

# 形式审查内容

商标注册形式审查内容主要有：

- 申请人是否具有申请注册商标的主体资格；
- 申请书填写是否符合规定，商标图样是否符合规定，指定的商品或者服务的类别是杏正确、名称是否规范具体
- 我国香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区申请人是否委托了依法设立的商标代理机构办理；
- 外国申请人是否委托了依法设立的商标代理机构办理；
- 委托商标代理机构的，其委托书填写是杏符合规定：
- 应交送的证明文件是否完备；
- 是否按时足额缴纳商标规费

## 申请人主体资格审查

### 身份证明文件

身份证明文件是证明申请人身份的文件。申请人办理商标申请事宜，应附送身份证明文件复印件。

自然人的身份证明文件包括但不限于身份证、护照。

法人或者其他组织的身份证明文件是指其依法成立的证明文件，包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、民办非企业单位登记证书、基金会法人登记证书、律师事务所执业许可证。

除我国香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区申请人外，国内法人或者其他组织办理注册、异议、变更、转让、续展等商标事宜，应当使用标注统一社会信用代码的身份证明文件。

同一申请人同时办理多件商标的注册申请、转让、续展、注销、许可备案、更正及补发注册证等申请事宜时，只需要提供一套身份证明文件，并在未附送文件的有关申请书首页，明确注明相关文件所在的具体申请件位置。

### 主体资格证明文件

主体资格证明文件是证明申请人具备申请资格的文件。申请人按照所办理业务的具体要求附送相应主体资格证明文件：
（1）申请人申请商标注册，应当符合《商标法》第四条的规定。申请人所提交的身份证明文件已证明其符合规定的，无须另行提交主体资格证明文件。申请人为内地（大陆）自然人的，应提供载有统一社会信用代码的个体工商户营业执照、农村士地承包经营合同复印件（申报类别以自营的农副产品为限）等表明申请人从事生产经营活动的主体资格证明文件。
（2）以违反《商标法》第十三条第二款和第三款、第十五条、第十六条第一款、第三十条、第三十一条、第三十二条规定提出异议申请的，异议人应提交其作为在先权利人或利害关系人的主体资格证明。
（3）依据《商标法》第四十五条第一款规定对注册商标提出无效宣告申请的，申请人应提交其作为在先权利人或利害关系人的主体资格证明。
（4）其他情况下，申请人所提交身份证明文件即可表明其具备申请资格，身份证明文件同主体资格证明文件。

## 商标注册申请书审查

商标注册申请书填写应当注意以下事项：

- “申请人名称”栏：申请人应当填写身份证明文件上的名称。申请人是自然人的，应当在姓名后注明证明文件号码。外国申请人应当同时在英文栏内填写英文名称。共同申请的，应将指定的代表人填写在“申请人名称”栏，其他共同申请人名称应当填写在“商标注册申请书附页——其他共同申请人名称列表”栏。没有指定代表人的，以申请书中顺序排列的第一人为代表人。

> 内地（大陆）申请人无须填写“申请人国籍/地区”“申请人名称（英文）”“申请人地址（英文）”

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- “统一社会信用代码”栏：此栏供国内申请人填写其证明文件上标注的统一社会信用代码。
- “申请人国籍/地区”栏：申请人应当如实填写，国内申请人不填写此栏。
- “申请人地址”“邮政编码”栏：申请人应当按照身份证明文件中的地址填写；身份证明文件中的地址未冠有省、市、县等行政区划的，申请人应当增加相应行政区划名称。外国申请人应当同时详细填写英文地址。符合自行办理商标申请事宜条件的外国申请人详细填写其在中国的地址。
- “国内申请人联系地址”“邮政编码”栏：国内申请人填写此栏，用于接收该商标后继商标业务的法律文件；同时，也用于自行办理的国内申请人接收本申请的各种文件。国内申请人未填写联系地址的，文件送达至申请人地址栏填写的地址。国家知识产权局文件无法送达的，通过公告方式送达。
- “国内申请人电子邮箱”“联系人”“电话”栏：国内申请人填写此栏。符合自行办理商标申请事宜条件的外国申请人填写其在中国的联系方式。
- “代理机构名称”栏：申请人委托已备案的商标代理机构代为办理商标申请事宜的，此栏填写商标代理机构名称。申请人自行办理商标申请事宜的，不填写此栏
- “外国申请人的国内接收人”“国内接收人地址”“邮政编码”栏：外国申请人应当在申请书中指定国内接收人负责接收国家知识产权局后继商标业务的法律文件。国内接收人地址应当冠以省、市、县等行政区划详细填写。
- “商标申请声明”栏：申请注册集体商标、证明商标的，以三维标志、颜色组合、声音标志申请商标注册的，两个以上申请人共同申请注册同一商标的，应当在本栏声明。申请人应当按照申请内容进行选择，并附送相关文件。
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- “要求优先权声明”栏：申请人依据《商标法》第二十五条要求优先权的，选择“基于第一次申请的优先权”，并填写“申请/展出国家/地区”“申请/展出日期”“申请号”栏。申请人依据《商标法》第二十六条要求优先权的，选择“基于展会的优先权”，并填写“申请/展出国家/地区”“申请/展出日期”栏。申请人应当同时提交优先权证明文件（包括原件和中文译文）；优先权证明文件不能同时提交的，应当选择“优先权证明文件后补”，并自**申请日起三个月内**提交。未提出书面声明或者逾期未提交优先权证明文件的，视为未要求优先权。
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- “商标图样”栏：商标图样应当粘贴在图样框内。

> 一般图样示例：
> ![](https://chenpicgo.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/img/Snipaste_2024-06-09_11-35-38.png)
> 三维标志图样示例：
> ![](https://chenpicgo.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/img/Snipaste_2024-06-09_12-36-23.png)
> **不能视为三维标志商标图样：**
> ![](https://chenpicgo.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/img/Snipaste_2024-06-09_12-39-18.png)

- “商标说明”栏：申请人应当根据实际情况填写。以三维标志、声音标志申请商标注册的，应当说明商标使用方式。以颜色组合申请商标注册的，应当提交文字说明，注明色标，并说明商标使用方式。商标为外文或者包含外文的，应当说明含义。自然人将自己的肖像作为商标图样进行注册申请应当予以说明。申请人将他人肖像作为商标图样进行注册申请应当予以说明，附送肖像人的授权书。
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- “类别”“商品/服务项目”栏：申请人应按《类似商品和服务项目区分表》填写类别、商品/服务项目名称。商品/服务项目应按类别对应填写，每个类别的项目前应分别标明顺序号。类别和商品/服务项目填写不下的，可按本申请书的格式填写在附页上。全部类别和项目填写完毕后应当注明“截止”字样。
  ![](https://chenpicgo.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/img/20240418121358.png)
- “商标注册申请书附页——其他共同申请人名称列表”栏：此栏填写其他共同申请人名称，外国申请人应当同时填写中文名称和英文名称。并在空白处按顺序加盖申请人章戳或由申请人本人签字。
- “承诺”栏：申请人及其委托的商标代理机构、代理人在提交申请前，应仔细阅读申请人承诺内容，并遵守承诺。一旦提交申请，即视为申请人和代理人、代理机构接受承诺内容。

## 商标代理委托书审查

当事人委托商标代理机构申请商标注册或者办理其他商标事宜，应当提交代理委托书，载明代理内容及权限，并由委托人在“委托人章戳（签字）”栏盖章或签字。

商标代理委托书应当使用规范简体汉字完整填写，包括委托人名称、地址、代理权限、代理事项及授权日期。

外国人或者外国企业的代理委托书还应当载明委托人的国籍。相关内容应与申请书一致。

商标代理委托书中委托人名称、委托人章戳（签字）应与申请书中申请人名称、申请人章戳（签字），以及所附身份证明文件、主体资格证明文件一致。委托人章戳（签字）应当清晰完整。委托人为自然人的，可以签字；其他委托人应当加盖公章，不得使用**合同章、专用章、业务章**等其他章戳。

商标代理委托书应当为原件。通过网上服务系统提交申请的，应当上传商标代理委托书原件的彩色扫描件，扫描件内容应当完整、清晰。

## 商标规费审查

一个类别受理商标注册费300元人民币（限定本类10个商品/服务项目，本类中每超过1个另加收30元人民币）。受理集体商标注册费1500元人民币。受理证明商标注册费1500元人民币。

最后修改：2024 年 06 月 09 日